PLEASE READ: BIRTHDAY PARTY TERMS & CONDITIONS

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CLASS & BIRTHDAY PARTY WAIVER: ALL CLIENTS BOOKING PARTIES WILL NEED TO ACCEPT THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS:

 

By booking and/or participating in activities, I, as the parent, legal guardian, or responsible adult for the participating child(ren) and guests, acknowledge and agree to the following:

 

I understand and acknowledge that participation in activities conducted at or within the facility, including but not limited to gymnastics, tumbling, trampoline, cheerleading, dance, martial arts, swimming, physical recreation activities, party activities, free play, use of equipment, and general movement-based activities, involves inherent and significant risks of injury. These risks include, without limitation, falls, collisions, improper landings, equipment-related incidents, physical contact with other participants, and injuries that may result in serious bodily injury, permanent disability, paralysis, or death.

 

I voluntarily assume all risks, known and unknown, associated with participation in any activities and use of the facility by all attendees associated with my booking, including but not limited to children, siblings, guests, invitees, spectators, and accompanying adults.

 

I expressly acknowledge and agree that the supervision, behaviour, safety, and conduct of all children and attendees associated with my event or booking remain solely the responsibility of the parent(s), guardian(s), host(s), and/or designated supervising adult(s), and NOT the responsibility of the facility, its staff, contractors, instructors, coaches, employees, representatives, or affiliated parties.

 

I further acknowledge and agree that facility staff are present solely for the limited purposes of providing paid instruction, activity facilitation, event hosting, coordination, or general operational support. Any instruction provided by staff is limited exclusively to the specific activity or program contracted and paid for by the client and does not constitute general supervision, individualized monitoring, childcare, or responsibility for participant safety outside the scope of that specific instructed activity. Facility staff are not acting as babysitters, childcare providers, guardians, safety supervisors, or one-on-one monitors of participants or guests at any time.

 

I understand and agree that children must be actively supervised at all times by their parent(s), legal guardian(s), host(s), and/or designated supervising adult(s), including during setup, arrival, free play, instruction, transitions between activities, parties, food service, cleanup, departure, and all other times while on or around the premises. I further acknowledge and agree that the responsibility for ensuring such supervision is solely that of the parent(s), guardian(s), host(s), and/or supervising adult(s), and not the responsibility of the facility or its staff. The facility and its staff shall have no obligation or duty to verify, monitor, enforce, remind, confirm, or ensure that appropriate supervision is being provided at any time.

 

I further acknowledge and agree that it is the responsibility of the booking client, host, parent(s), guardian(s), and/or designated supervising adult(s) to communicate all facility rules, safety instructions, restrictions, and expectations to all attendees and guests associated with the booking, and to ensure that such rules and instructions are followed at all times. The facility and its staff shall have no obligation or duty to individually advise, warn, monitor, supervise, or enforce compliance by attendees or guests.

 

Failure of the facility or its staff to enforce any rule, guideline, instruction, or policy at any time shall not relieve the booking client, parent(s), guardian(s), host(s), and/or supervising adult(s) of their responsibilities under this agreement.

 

In consideration for being permitted to enter, use, or participate in activities at the facility, I, on behalf of myself, my child(ren), attendees, guests, heirs, executors, administrators, and assigns, hereby release, waive, discharge, indemnify, and hold harmless the facility, its owners, operators, landlords, property owners, affiliated and partner companies, directors, officers, employees, staff members, instructors, contractors, subcontractors, volunteers, agents, representatives, and all related parties (collectively, the “Released Parties”) from and against any and all claims, demands, causes of action, damages, losses, liabilities, costs, or expenses of any kind whatsoever, including legal fees, arising out of or related to participation in activities, use of the premises, attendance at events or parties, or presence on the property, including but not limited to claims arising from injury, illness, property damage, or death, except where prohibited by applicable law.

 

I further agree not to commence or permit any legal action or claim against the Released Parties for any matter covered by this release and waiver. In addition to the foregoing release and covenant not to sue, I, as the parent/legal guardian of the designated birthday honouree, hereby agree to indemnify, defend, and hold harmless this facility, its affiliated and partner companies and organizations, property owners and lessors, staff, contractors, subcontractors, teachers, coaches, owners, directors, and other members involved in this facility's program(s) (collectively, the "Released Parties"), from and against any and all claims, demands, actions, causes of action, suits, judgments, losses, damages, liabilities, costs, and expenses, including reasonable attorneys' fees, arising out of or in connection with any injury, illness, death, or property damage sustained by any person present at or attending the birthday party event, whether such person is a guest, invitee, participant, spectator, parent, sibling, or other attendee, and regardless of whether such injury or damage occurs on or off the gymnastics equipment or other apparatus located on the premises.

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This indemnification obligation shall apply regardless of whether the claim arises from the negligence of the Released Parties, the undersigned, the birthday child, any guest or attendee, or any other person, except to the extent caused by the sole gross negligence or willful misconduct of the Released Parties. I acknowledge that the birthday party event involves the use of gymnastics equipment and other physical activities that carry inherent risks of injury, and I voluntarily assume all such risks on behalf of all attendees at the event. This indemnification and hold harmless obligation shall survive the conclusion of the birthday party event and shall be binding upon the undersigned, their heirs, executors, administrators, and assigns.

 

By proceeding with the booking and/or participation, I confirm that I have carefully read and fully understood this waiver and release, and that I agree to its terms voluntarily and without inducement.

 

CANCELLATIONS: 

We do not offer refunds or cancellations for birthday party bookings. 

Should a child get sick we can reschedule pending availability of an alternate date which we will work to find together with the client. 

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Renonciation et décharge de responsabilité pour les cours et les fêtes d’anniversaire

 

En réservant et/ou en participant à des activités, moi, en tant que parent, tuteur légal ou adulte responsable des enfants participants et des invités, reconnais et accepte ce qui suit :

 

Je comprends et reconnais que la participation aux activités offertes, incluant notamment la gymnastique, le tumbling, le trampoline, le cheerleading, la danse, les arts martiaux, la natation, les activités récréatives physiques, les activités de fête, le jeu libre, l’utilisation d’équipement et les activités physiques en général, comporte des risques inhérents et importants de blessure. Ces risques incluent notamment, sans s’y limiter, les chutes, collisions, mauvaises réceptions, incidents liés à l’équipement, contacts physiques avec d’autres participants, ainsi que des blessures pouvant entraîner des blessures corporelles graves, une invalidité permanente, une paralysie ou le décès.

 

J’assume volontairement tous les risques, connus et inconnus, associés à la participation aux activités et à l’utilisation des installations par toutes les personnes associées à ma réservation, incluant notamment les enfants, frères et sœurs, invités, participants, spectateurs et adultes accompagnateurs.

 

Je reconnais et accepte expressément que la supervision, le comportement, la sécurité et la conduite de tous les enfants et participants associés à mon événement ou à ma réservation demeurent exclusivement la responsabilité des parents, tuteurs, hôtes et/ou adultes désignés pour la supervision, et NON celle de l’installation, de son personnel, de ses contractuels, instructeurs, entraîneurs, employés, représentants ou parties affiliées.

 

Je reconnais également et accepte que le personnel de l’installation est présent uniquement dans le cadre limité de l’enseignement rémunéré, de l’animation d’activités, de l’organisation d’événements, de la coordination ou du soutien opérationnel général. Tout enseignement fourni par le personnel est limité exclusivement à l’activité ou au programme spécifique réservé et payé par le client et ne constitue pas une supervision générale, une surveillance individualisée, un service de garde ou une responsabilité quant à la sécurité des participants à l’extérieur du cadre de cette activité spécifique encadrée. Le personnel de l’installation n’agit en aucun temps comme gardien, fournisseur de services de garde, superviseur de sécurité ou surveillant individuel des participants ou invités.

 

Je comprends et accepte que les enfants doivent être activement supervisés en tout temps par leurs parents, tuteurs légaux, hôtes et/ou adultes désignés pour la supervision, y compris pendant l’installation, l’arrivée, le jeu libre, l’enseignement, les transitions entre les activités, les fêtes, le service de nourriture, le nettoyage, le départ et à tout autre moment sur les lieux ou aux alentours des installations. Je reconnais également et accepte que la responsabilité d’assurer cette supervision appartient exclusivement aux parents, tuteurs, hôtes et/ou adultes superviseurs, et non à l’installation ou à son personnel. L’installation et son personnel n’ont aucune obligation ni responsabilité de vérifier, surveiller, faire respecter, rappeler, confirmer ou assurer qu’une supervision appropriée est exercée en tout temps.

 

Je reconnais également et accepte qu’il est de la responsabilité du client ayant effectué la réservation, de l’hôte, des parents, tuteurs et/ou adultes superviseurs désignés de communiquer toutes les règles de l’installation, consignes de sécurité, restrictions et attentes à tous les participants et invités associés à la réservation, et de s’assurer que ces règles et consignes soient respectées en tout temps. L’installation et son personnel n’ont aucune obligation ni responsabilité d’aviser individuellement, d’avertir, de surveiller, de superviser ou de faire respecter les règles auprès des participants ou invités.

 

Le fait que l’installation ou son personnel n’applique pas une règle, une directive, une consigne ou une politique à un moment donné ne dégage aucunement le client ayant effectué la réservation, les parents, tuteurs, hôtes et/ou adultes superviseurs de leurs responsabilités en vertu de la présente entente.

 

En contrepartie de l’autorisation d’entrer, d’utiliser ou de participer aux activités de l’installation, moi-même, en mon nom ainsi qu’au nom de mes enfants, participants, invités, héritiers, exécuteurs, administrateurs et ayants droit, renonce, libère, décharge, indemnise et tiens quittes l’installation, ses propriétaires, exploitants, locateurs, propriétaires des lieux, compagnies affiliées et partenaires, administrateurs, dirigeants, employés, membres du personnel, instructeurs, contractuels, sous-traitants, bénévoles, agents, représentants et toutes les parties connexes (collectivement les « Parties libérées ») de toute réclamation, demande, poursuite, cause d’action, dommage, perte, responsabilité, coût ou dépense de quelque nature que ce soit, incluant les frais juridiques, découlant de ou liés à la participation aux activités, à l’utilisation des lieux, à la présence lors d’événements ou de fêtes, ou à la présence sur la propriété, incluant notamment les réclamations découlant de blessures, maladies, dommages matériels ou décès, sauf dans les cas où cela est interdit par les lois applicables.

 

Je consens également à ne pas intenter ni permettre qu’une poursuite ou réclamation soit intentée contre les Parties libérées relativement à toute question visée par cette renonciation et décharge de responsabilité.

 

En plus de la quittance et de l’engagement de ne pas poursuivre qui précèdent, je soussigné(e), en ma qualité de parent ou tuteur légal de l’enfant célébré lors de l’anniversaire désigné, accepte par les présentes d’indemniser, de défendre et de tenir quittes de toute responsabilité cette installation, ses sociétés et organismes affiliés ou partenaires, les propriétaires et bailleurs des lieux, ainsi que ses employés, entrepreneurs, sous-traitants, enseignants, entraîneurs, propriétaires, administrateurs et autres personnes impliquées dans les programmes de cette installation (collectivement les « Parties libérées »), à l’égard de toute réclamation, demande, action, cause d’action, poursuite, jugement, perte, dommage, responsabilité, coût ou dépense, y compris les honoraires raisonnables d’avocats, découlant de ou liés à toute blessure, maladie, décès ou dommage matériel subi par toute personne présente ou participant à l’événement d’anniversaire, qu’il s’agisse d’un invité, d’une personne conviée, d’un participant, d’un spectateur, d’un parent, d’un frère ou d’une sœur, ou de tout autre participant, et ce, que cette blessure ou ce dommage survienne sur ou hors des équipements de gymnastique ou de tout autre appareil situé dans les lieux.

 

Cette obligation d’indemnisation s’applique indépendamment du fait que la réclamation découle de la négligence des Parties libérées, du soussigné, de l’enfant fêté, d’un invité, d’un participant ou de toute autre personne, sauf dans la mesure où elle résulte exclusivement d’une faute lourde ou d’une faute intentionnelle des Parties libérées. Je reconnais que l’événement d’anniversaire comporte l’utilisation d’équipements de gymnastique ainsi que d’autres activités physiques comportant des risques inhérents de blessure, et j’assume volontairement tous ces risques au nom de l’ensemble des participants à l’événement.

 

Cette obligation d’indemnisation et d’exonération de responsabilité demeure en vigueur après la fin de l’événement d’anniversaire et lie le soussigné ainsi que ses héritiers, liquidateurs successoraux, administrateurs et ayants droit.

 

En procédant à la réservation et/ou à la participation, je confirme avoir lu attentivement et compris entièrement cette renonciation et décharge de responsabilité, et j’accepte ses conditions volontairement et sans contrainte.